ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ – WEBOVÉ STRÁNKY EDUSERVIER

SERVIER s.r.o. („SERVIER ČESKO“), společnost s ručením omezeným, se sídlem Na Florenci 2116/15, Praha 1, 110 00, Česká republika, zapsaná založena a existující podle zákonů České republiky, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 29474, IČO: 6146 7219, poskytuje tyto webové stránky s cílem šířit vědecký a propagační obsah týkající se výrobků uváděných na trh a činností prováděných společností SERVIER ČESKO a zlepšit komunikaci mezi společností SERVIER ČESKO a zdravotnickými odborníky a organizacemi.

Společnost SERVIER ČESKO jako správce údajů respektuje soukromí všech uživatelů těchto webových stránek (dále jen „webové stránky“) a shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze tak, jak je popsáno v tomto dokumentu, a v souladu s právy a povinnostmi uživatelů podle zákona. Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují pouze na používání Webových stránek.

1. Jaké údaje se shromažďují?

Od uživatelů webu můžeme shromažďovat některé nebo všechny následující osobní údaje:

Údaje poskytnuté prostřednictvím registrace na webových stránkách a kontaktního formuláře, včetně jména, příjmení, e-mailové adresy, telefonního kontaktu, poštovní adresy, odbornosti, pracoviště, údajů o zdravotnické organizaci či zařízení, ve kterém pracujete, a dále pak historie interakcí s portálem a potvrzení o událostech;

Údaje automaticky shromažďované pro statistické účely pomocí souborů cookie: navštívené stránky, datum a čas přístupu, preferovaný obsah, operační systém, typ použitého prohlížeče, typ použitého hardwaru atd. Upozorňujeme, že soubory cookie používané pro statistické účely neumožňují identifikaci jednotlivce.

Další údaje shromážděné prostřednictvím souborů cookie v souladu s našimi zásadami používání souborů cookie .

Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) se osobními údaji rozumí veškeré informace, které přímo či nepřímo umožňují identifikovat subjekt údajů, jehož se týkají.

• Jak se údaje používají?

Podle GDPR musí být použití vašich osobních údajů vždy zákonné. Když dokončíte registraci na našich webových stránkách, dáváte nám souhlas se zpracováním vašich osobních údajů v souladu s podmínkami použití a těmito zásadami ochrany osobních údajů. Zpracování vašich osobních údajů se provádí s Vaším souhlasem, v rozsahu nezbytném pro provoz a používání webových stránek a k naplnění oprávněného zájmu společnosti SERVIER ČESKO na propagaci našich produktů, jakož i k poskytování zajímavých lékařských a vědeckých informací zdravotnickým pracovníkům.

Vaše údaje mohou být použity k následujícím účelům:

• Poskytovat Vám lékařské a vědecké informace, a to i v oblasti Vaší lékařské odbornosti;
• Poskytovat Vám propagační informace týkající se produktů a činností společnosti SERVIER ČESKO;
• Informovat Vás o akcích společnosti SERVIER ČESKO a zasílat Vám pozvánky na tyto akce; provádět statistické analýzy, zejména pokud jde o návštěvnost webových stránek;
• Správa a zlepšování navigace na webových stránkách;
• Poskytovat Vám propagační obsah a informace, které nejlépe odpovídají Vašim zájmům;
• Reagovat na požadavky nebo dotazy uživatelů a v případě potřeby poskytovat technickou pomoc;
• Sledování žádostí o informace o našich produktech nebo službách;
• Přijímání a sledování farmakovigilanční hlášení týkající se našich produktů nebo služeb;
• Dodržování zákonných a regulačních povinností platných pro společnost SERVIER ČESKO.

Nebudou zpracovávány žádné údaje, které jsou neslučitelné s výše uvedenými účely.

• Jaká jsou práva uživatele?

Subjekt údajů má právo kdykoli a v rozsahu povoleném platnými právními předpisy a na jejich základě požádat společnost SERVIER ČESKO o přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo přenositelnost. Z oprávněných důvodů má subjekt údajů právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů, jakož i právo vznést námitku proti jejich zpracování. V příslušných případech má subjekt údajů rovněž právo odvolat souhlas, který udělil společnosti SERVIER ČESKO se zpracováním svých osobních údajů, a to tak, že se obrátí na pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti SERVIER ČESKO (DPO):

• e-mailem na následující adresu: dataprivacy-czechrepublic@servier.com
• nebo poštou na následující adresu: 50, rue Carnot, F-92284 Suresnes Cedex

Subjekt údajů má právo podat stížnost na zpracování svých osobních údajů společností SERVIER ČESKO u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č.: +420 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz.

• Jak dlouho se osobní údaje uchovávají?

Vaše osobní údaje shromážděné společností SERVIER ČESKO jsou uchovávány způsobem, který umožňuje jejich identifikaci pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány. Konkrétně:

• Osobní údaje shromážděné pro účely měření sledovanosti se uchovávají po dobu 24 (dvaceti čtyř) měsíců
• Osobní údaje shromážděné pro účely výzkumu jsou uchovávány v informačním systému správce údajů, zúčastněného centra nebo zdravotnického pracovníka zapojeného do výzkumu až do uvedení produktu studie na trh nebo do dvou let po posledním zveřejnění výsledků studie, nebo pokud ke zveřejnění nedojde, do podpisu závěrečné zprávy o studii. Údaje se archivují v papírové nebo jiné elektronické podobě po dobu stanovenou příslušnými zákony a předpisy
• Osobní údaje shromážděné pro farmakovigilanční činnosti jsou uchovávány po dobu 10 (deseti) let od ukončení platnosti příslušného povolení k uvedení na trh; údaje jsou následně vymazány nebo anonymně archivovány, pokud zákon nevyžaduje jinak
• Osobní údaje shromážděné za účelem správy zdravotnických informací se uchovávají po dobu 3 (tří) let od Vaší žádosti
• Osobní údaje shromážděné za účelem lékařské nebo vědecké spolupráce se zdravotnickými pracovníky se uchovávají po dobu 5 (pěti) let od Vaší poslední interakce se společností SERVIER ČESKO a následně se archivují po dobu 5 (pěti) let a poté se vymažou
• Osobní údaje shromážděné za účelem řízení vztahů se zdravotnickými pracovníky v rámci klinických studií jsou uchovávány až do doby, kdy je produkt studie uveden na trh nebo kdy jsou zveřejněny výsledky studie. Poté jsou archivovány v papírové nebo elektronické podobě po dobu v souladu s platnými zákony a předpisy
• Osobní údaje shromážděné za účelem komunikace a řízení propagačních aktivit (kontakty se zdravotnickými pracovníky) jsou uchovávány po dobu 5 (pěti) let od Vaší poslední interakce se společností SERVIER ČESKO a následně jsou archivovány po dobu 5 (pěti) let a poté vymazány
• Osobní údaje shromážděné za účelem zajištění transparentnosti (tzv. „Disclosure“, tj. zpřístupnění převodu hodnot SERVIER ČESKO na zúčastněné strany v oblasti zdravotnictví) jsou uchovávány, archivovány a likvidovány v souladu s příslušnou právní úpravou
• Osobní údaje shromážděné pro jakýkoli jiný typ korespondence se uchovávají po dobu 13 (třinácti) měsíců.

• Jak chráníme integritu osobních údajů?

Společnost SERVIER ČESKO přijímá vhodná a komerčně přiměřená technická a organizační bezpečnostní opatření k uložení Vašich shromážděných osobních údajů a k jejich utajení, k ochraně před neoprávněným nebo nezákonným zveřejněním nebo přístupem, náhodnou ztrátou, zničením, změnou nebo poškozením, s ohledem na stav techniky a náklady na jejich zavedení.

S kým sdílíme Vaše osobní údaje?

K osobním údajům uživatelů, které společnost SERVIER ČESKO shromažďuje a zpracovává, bude mít přístup pouze omezený počet příjemců na základě oprávněné potřeby, nebo pokud to vyžaduje zákon, mimo jiné:

• Oddělení a zaměstnanci společnosti SERVIER ČESKO a další právní subjekty skupiny SERVIER, které je potřebují znát
• Dodavatelé a poskytovatelé služeb společnosti SERVIER ČESKO, zejména ti, kteří jsou odpovědní za webové stránky a jejich tvorbu, kteří mohou potřebovat přístup k osobním údajům uživatelů pro nezbytně nutné účely poskytování služeb, které poskytují
• Příslušné orgány státní správy a soudy, v určitých zákonem stanovených případech.

• Platné právní předpisy

Tyto zásady ochrany osobních údajů se řídí zákony České republiky, a to jak z hlediska hmotněprávních, tak formálních pravidel. Veškeré spory budou řešeny u soudů příslušných v Praze (Česká republika).

Jakékoli použití kolizních norem, které omezují použití českého práva, je proto vyloučeno. České právo se proto vztahuje na všechny uživatele, kteří používají tyto webové stránky v celém rozsahu nebo jen v části.